Lejevilkår generelt 

Følgen lejevilkår er en bindende aftale, der indgås mellem Spisehuset 5c og lejer. Alle priser er i danske kroner og inklusiv moms. Aftalen er en gensidig forpligtende juridisk aftale, som anses for at være indgået ved bekræftelse af aftalen. Bekræftelse sker mundtligt eller via e-mail og med umiddelbart efterfølgende indbetaling af depositum på 10000 kr og eller fuld leje for den pågældende dato. Eventuel tilkøb af eksempelvis drikkevare opkræves umiddelbart sammen med lejen, med mindre der indgås en særskilt aftale. Misligholdes aftalen og eller er der restance for afholdt arrangement, vil dette modregnes depositum og evt. yderligere opkræves, såfremt de ikke rettidigt indbetales, overgives til inkasso. 

Leje

Nedenstående priser er inkl. moms.

• Mandag-onsdag: 8.000 kr.
• Torsdag og søndag: 10.500 kr. 
• Fredag og helligdage: 13.500 kr. 
• Lørdag: 15.000 kr.

Alle ovenstående priser er inkl. obligatorisk rengøringsgebyr. 

Lejen af Spisehuset sker fra kl. 12.00 på udlejningsdagen og overdrages igen senest kl. 12.00 den efterfølgende dag ryddet, rengjort og klar til nye lejere. OBS rengøringspersonale skal have adgang fra kl 08.00. 

Lejen af lokalet er først endeligt bekræftet, når vi har modtaget betaling for fremsendt faktura.

Aflysning

Det er muligt at aflyse et arrangement uden beregning i op til 45 kalenderdage før det aftalte tidspunkt. For at aflyse et arrangement skal lejer indsende skriftlig aflysning via e-mail til info@spisehuset.dk senest 45 kalenderdage før forudgående aftalte dato. Det er lejers eget ansvar at sikre, at Spisehuset 5c modtager aflysningen, og denne anses først for bekræftet når Spisehuset 5c har besvaret med en bekræftelse via e-mail. Der kan herefter gå op til 45 kalenderdage, inden depositum tilbagebetales. Såfremt aflysningen sker senere 45 kalenderdage før aftalt arrangement, må lejer forvente helt eller delvist at betale for leje + eventuelle tilkøb.       

Nøgleoverdragelse

Nøgleoverdragelse sker efter aftale, men som udgangspunkt dagen inden på adressen i hverdage mellem 09.00-15.30. Har du booket Spisehuset 5c en lørdag eller søndag, sker nøgleoverdragelse senest fredag inden kl. 15.30. Det er lejer eget ansvar at aftale det præcise tidspunkt for overdragelse. 

Nøgle afleveres på anvist placering senest kl. 12 dagen efter arrangementet.

Rengøring

Som en del af lejet af Spisehuset indgår professionel rengøring af eksternt rengøringsfirma, med henblik på at sikre at Spisehuset altid overdrages rent og pænt til nye lejere hver gang. For at rengøringspersonalet kan gøre rent, er det et krav at lejer, klargøre Spisehuset til rengøring efter endt brug.    

Vær opmærksom på at rengøringsholdet rykker ind allerede kl. 8.00 om morgenen, for at sikre at Spisehuset kan overleveres rengjort til næste lejer kl. 12.00.

Lejers oprydning

Oprydningen omfatter almindelig rydning efter endt leje, det vil sige, at Spisehuset 5c efterlades, i samme stand som det overtages i. Den eneste undtagelse er, at enkelte personlige genstande så som gaver, pynt etc. kan efterlades i anvist område, såfremt det ikke obstruerer rengøringen og er fjernet inden kl 12.00.    

Almindelig rydning omfatter:

Kun brug af klare / gennemsigtige plastiksække.

Alle personlige ejendele etc. fjernes.  

Tømning af affaldssække i de anviste affaldsbeholdere bagved Spisehuset i Staldgade.  

Opvask af alt anvendt køkkenredskaber, glas, tallerkner, service m.m.

Alt anvendt inventar, service m.m returneres til sin plads i køkkenet eller mellemgangen. 

Alt pyt, balloner og lignende nedtages.  

Rydning af køleskabe.

Når vaskemaskinen ikke længer anvendes, slukkes den og bundproppen fjernes.

Ovn slukkes.

Hvis du efterlader mindre personlige ejendele, gaver, rester osv. skal de markeres med navn og placeres i enten køleskabet eller mellemgangen. Alt der ikke er afhentet efter kl. 12.00 bliver bortskaffet uden ansvar for lejers regning. 

Misligholdelse af aftale

Som udgangspunkt ønsker Spisehuset 5c, at lejer får en god oplevelse samt et let og gnidningsfrit lejemål. Spisehuset er derfor altid villig til en åben dialog og til at overse de mindre ting og kommer ikke på nakken af lejer for et enkelt smadret glas. Hvis lejer ikke udviser almindelig sund fornuft, som er anført her i lejekontrakten, er vi nødsaget til at anse det som misligholdelse af aftalen.  

Misligholdelsen af aftalen resulterer i følgende økonomiske sanktioner mod lejer af Spisehuset 5c. Lejer vil blive orienteret via e-mail og telefon om eventuelt udestående. Vælger lejer ikke at imødekomme et konkret forslag om forlig, indsendes sagen til inkasso for lejers regning og med eventuelle fremtidige sagsomkostninger hos inkasso. 

Ved grove fejl og mangler påregnes følgende:

Manglende oprydning – 2000 kr

Efterladt personlige ejendele (efter 12.00) – 1000 kr 

Ødelagt inventar, glas, tallerkner m.m – 1000 kr 

Bortkommen nøgle – 1000 kr 

Ved hærværk, tyveri, narkotika og dets lignende, politianmeldes dette altid og der påregnes min 10000 kr og eller yderligere alt efter skadernes omfang.

Inventar

I Spisehuset forefindes der siddepladser og service til 45 kuverter. Dette indbefatter: 

• Bestik: gafler, knive, spiseskeer, teskeer.
• Tallerkener: små tallerkener (22 cm), dybe tallerkener samt kagetallerkener.
• Glas: vandglas, vinglas, champagneglas samt shotglas – ikke 45 ens af hver slags.
• Vandkander, brødkurve 
• Kaffekopper, termokander, filterkaffemaskine & elkedel
• Serveringsservice (blandet): fade, skåle, store tallerkener samt tagtøj
• Gryder, pander, gastrobakker og plader til ovn
• Champagnebowler og -spande
• Lysestager, div. små vaser til blomster – andre genstande må ikke benyttes som lysestager.

Køkken indeholder: 

Gaskomfur, industriovn med dampfunktion, industriopvaskemaskine samt køleplads. 

Herudover: 

Projektor, lærred, højttalersystem

Mål på borde

Indendørsborde: 

Mål på borde: 

Bord 1: 90 x 180 cm

Bord 2: diameter på 110 cm

Bord 3: 80 x 300 cm

Bord 4: med 4 forlængerborde 70 x 490 cm

Udendørsborde:

2x bordebænkesæt med målene 73 x 167 cm.

• små caféborde og stole med metalben fra selskabslokalet kan benyttes udendørs.

Inventar, der ikke stilles til rådighed: 

Viskestykker, karklude, engangskrus, affaldssække, duge, stearinlys samt køkkenmaskiner, der ikke er nævnt ovenfor.

Eksempel på bordopstilling ved 45 pax

Mad og drikkevarer

Egen mad og drikke må medbringes og indtages hos Spisehuset 5c. Det er muligt at tilkøbe både drikkevare og mad fra vores samarbejdspartner Vinhanen og Balash.

Aftaler indgået omkring tilkøb af mad og drikkevare falder ind under samme betingelser som aftale om lejen.

DRIKKEVAREPAKKE

Herunder finder du vores “skænk selv fri-bar løsninger”:

Fri bar løsning med alkoholfri øl, sodavand & most- 150 kr. per person

Alkoholfri øl: Bière Sans Bière, økologisk pale ale fra Depanneur

Vand: Frem sodavand og Adelhardt most

Fri bar løsning med vin, øl og sodavand – 300 kr. per person

Alkoholfri øl: Bière Sans Bière, økologisk pale ale fra Depanneur

Vand: Frem sodavand og Adelhardt most

Hvidvin: Chardonnay, Tre Monti, Imola, Emilia-Romagna, Italien

Rødvin: Sangiovese, Tre Monti, Imola, Emilia-Romagna, Italien

Øl: Bajeur, økologisk pilsner fra Depanneur

Fri bar løsning med vin, drinks, øl og sodavand – 400 kr. per person

Alkoholfri øl: Bière Sans Bière, økologisk pale ale fra Depanneur

Vand: Frem sodavand og Adelhardt most

Hvidvin: Chardonnay, Tre Monti, Imola, Emilia-Romagna, Italien

Rødvin: Sangiovese, Tre Monti, Imola, Emilia-Romagna, Italien

Øl: Bajeur, økologisk pilsner fra Depanneur

Drinks: Gin & Tonic eller Vodka med lemonade

GDPR 

Spisehusets 5c dataansvarlig

Spisehuset 5c er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Spisehuset 5c 

Slagtehusgade 5c, 1715 København V

CVR-nr.: 37818291

Info@spisehuset.dk 

22202602

Det er ikke et krav, at vores virksomhed, har en ekstern DPO, men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du også kontakte os via e-mail på Stig@vinhanen.dk.

Behandlingsaktiviteter

Som dataansvarlig jf. GDPR, så har vi følgende behandlingsaktiviteter.

Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores cookiepolitik.

Kommunikation med potentielle kunder

Når du har spørgsmål til vores side, eller ønsker at høre mere om vores services, så kan du kontakte os via:

• Kontaktformular
• Email
• Telefon

Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig fx svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, email, telefonnummer.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Vi sletter vores kommunikation med dig når det står klart om du ønsker vores ydelser eller ej.

Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet.

Kunder

Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende. 

Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.

Når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttede, så vil vi umiddelbart herefter slette personoplysningerne.

Nyhedsbrev

Vi har et nyhedsbrev, som det er frivilligt at tilmelde sig – og du kan altid framelde dig dette igen. 

Formålet med nyhedsbrevet er at sende de tilmeldte mails med ny information fra virksomheden, som kan omhandle nyt indhold på hjemmesiden, annoncering af vores ydelser.

Vi vil kun sende dig mails, hvis du har givet dit aktive samtykke til dette. Det kræver i første omgang, at du angiver din mailadresse, som vi efterfølgende sender en mail til, således at du kan bekræfte tilmeldingen. På denne måde, så sikrer vi, at du rent faktisk selv har tilmeldt dig nyhedsbrevet dvs. afgivet aktivt samtykke. 

Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger (dvs. mailadressen) i forbindelse med nyhedsbrevet vil være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a.

Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe at du stadig er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmeldelse af nyhedsbrevet, så stopper vi også med at sende dette til dig. Har vi ikke sendt dig et nyhedsbrev i 1 år, så bortfalder dit samtykke som følge af vores passivitet.

Ved framelding af nyhedsbrevet, så gemmer vi dit nu tidligere samtykke i 2 år efter, at det senest er anvendt pga. forældelseskrav jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3. 

Bogføring

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet. 

Jobansøgninger

Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik på at vurdere om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed. 

Hvis du sender din jobansøgning til os, så er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f. 

Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, så vil HR med det samme vurdere om din ansøgning er relevant, og herefter slette dine oplysninger igen, hvis der ikke er et match. 

Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, så vil vi bortskaffe din ansøgning i det tilfælde, at du ikke ansættes, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet.

Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb og/elleransættes til jobbet, så vil vi give dig særskilt information om hvordan, at vi behandler dine personoplysninger i denne forbindelse. 

Databehandlere

Få kan klare alt selv, og det samme gælder os. Vi har derfor samarbejdspartnere, samt benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.

Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

• Evarto.dk 

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Tredjelandeoverførsler

Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS. 

I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.

Behandlingssikkerhed

Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. 

Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og har herefter indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden.

En af vores vigtigste foranstaltninger er at holde vores medarbejdere opdaterede om GDPR via løbende awareness træning, GDPR kursus, samt ved at gennemgå vores GDPR-procedurer med medarbejderne. 

De registreredes rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage. 

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Vi vil generelt opfordre dig til at læse mere om GDPR, så du er opdateret på reglerne.